La transformation numérique des entreprises est souvent perçue sous l’angle de la productivité et de l’optimisation des processus. Pourtant, elle joue aussi un rôle clé dans la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et l’engagement citoyen. La digitalisation des réunions en est un exemple concret : elle favorise l’inclusion, facilite le suivi des engagements et s’inscrit dans une démarche de numérique responsable.
Une digitalisation accessible à toutes les générations
L’un des défis majeurs des entreprises est d’adopter des outils numériques qui soient accessibles à tous, sans discrimination d’âge ou de compétences techniques. Une digitalisation « simple » des réunions, avec des interfaces intuitives et des outils standardisés, permet à chaque collaborateur de les utiliser sans avoir besoin de formation spécifique. En supprimant les barrières techniques, elle devient un facteur d’inclusion, garantissant que chacun puisse participer pleinement aux échanges et aux prises de décision.
Par ailleurs, une entreprise qui adopte des outils numériques modernes envoie un signal positif aux jeunes talents, habitués à travailler avec ces technologies. Cela renforce son attractivité et facilite le recrutement et la rétention des nouvelles générations.
Un soutien aux équipes et une meilleure organisation
Les réunions, lorsqu’elles sont bien organisées et digitalisées, permettent d’alléger la charge mentale des collaborateurs. La standardisation des “actions” issues de la réunions (sous forme de post-it), l’automatisation de certaines tâches et la centralisation des informations évitent les pertes d’informations et améliorent l’efficacité des équipes.
De plus, la digitalisation peut être un atout pour l’intégration des nouveaux employés ou des personnes en situation de handicap, en leur offrant des outils adaptés (notamment grâce aux outils nativement existants dans les navigateurs) et en facilitant leur montée en compétence au sein de l’entreprise.
Des indicateurs pour suivre l’impact des actions
Dans une démarche RSE, il est essentiel de pouvoir mesurer l’impact des actions entreprises. La digitalisation des réunions permet de générer et d’analyser des indicateurs clés, facilitant ainsi le suivi des engagements pris par l’entreprise. Par exemple, dans le domaine de la sécurité au travail, des outils numériques peuvent aider à suivre l’évolution des incidents et l’efficacité des mesures mises en place, comme nous l’avons évoqué dans notre article sur la croix de sécurité.
Un numérique responsable au service de l’engagement citoyen
Adopter des solutions numériques responsables fait également partie des engagements RSE des entreprises. Opter pour des outils de digitalisation sobres en énergie, mutualiser les ressources et privilégier des solutions sécurisées et éthiques sont autant de moyens de s’inscrire dans une démarche citoyenne. La digitalisation ne doit pas être une fin en soi, mais un levier pour simplifier le quotidien, réduire l’empreinte écologique et favoriser une meilleure inclusion.
Digitaliser intelligemment, c’est transformer et s’engager
La digitalisation des réunions, lorsqu’elle est pensée dans une logique d’accessibilité, d’efficacité et de responsabilité, devient un véritable levier d’engagement RSE. Elle favorise l’inclusion des collaborateurs, améliore l’organisation interne, facilite le suivi des engagements et contribue à une utilisation plus sobre du numérique. Une approche bien pensée de la digitalisation peut donc être un moteur de transformation positive pour les entreprises et pour la société dans son ensemble.
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