La transformation numérique est devenue un chantier incontournable pour la majorité des entreprises — qu’il s’agisse de PME, d’ETI ou de grands groupes. Elle est à la fois un levier de compétitivité et un défi financier.

Selon une étude récente, près de 78 % des entreprises considèrent la transformation numérique comme bénéfique, mais moins de 40 % sont effectivement équipées d’outils avancés tels qu’un CRM (1).
Les ambitions sont donc fortes, mais leur concrétisation reste souvent incomplète.

D’après les cabinets d’analyse du secteur, 80 % des DSI ont encore augmenté leur budget IT en 2024 (2), principalement au profit des solutions cloud. Pourtant, seulement un projet sur deux atteint ses objectifs, et plus de 80 % enregistrent des dépassements budgétaires (3).
Ce paradoxe illustre bien la situation : le numérique est perçu comme incontournable, mais son coût réel et ses risques restent mal maîtrisés.

Comment réussir sa transformation numérique sans exploser son budget ?

Les coûts visibles et invisibles du numérique

Les coûts visibles : licences, intégration, matériel

Les coûts directs d’un projet numérique sont généralement identifiés dès le départ : Licences logicielles (ERP, CRM, cybersécurité, cloud, etc.), Intégration avec les systèmes existants, Matériel et infrastructure (serveurs, terminaux, objets connectés…).

Ces dépenses sont prévisibles mais peuvent varier fortement selon les modèles économiques : le passage d’un système propriétaire à un modèle SaaS transforme des investissements ponctuels (CAPEX) en dépenses récurrentes (OPEX). Parfois, les coûts matériels sont minorés ou oubliés…

Les coûts cachés : maintenance, formation, dépendance

Les coûts cachés non anticipés peuvent faire dépasser les budgets :

• Maintenance et mises à jour permanentes des outils.
• Temps d’adaptation et d’adoption entraînant une baisse temporaire de productivité ou un “retard à l’allumage”.
• Dépendance technologique (et financière) envers les fournisseurs, qui peut limiter la flexibilité future.

Le coût de la non-transformation

À l’inverse, ne pas se transformer coûte encore plus cher.
Les entreprises qui tardent à digitaliser leurs processus perdent en compétitivité, voient leurs marges se réduire et deviennent dépendantes d’intermédiaires numériques (plateformes, marketplaces…).

Les études montrent que les entreprises les plus matures digitalement affichent une rentabilité supérieure d’environ 25 % à celles en retard (4).
Ne pas se transformer, c’est accepter un coût d’opportunité majeur.

Diagnostic et stratégie : poser les fondations

Le diagnostic, première étape incontournable

Se précipiter dans un projet numérique est une erreur fréquente. Sous la pression commerciale des éditeurs, certaines entreprises signent des projets mal adaptés, sans analyse de compatibilité ni prise en compte du facteur humain.

Pourtant, des outils et grilles d’évaluation existent afin d’établir un diagnostic précis de maturité numérique.
Citons :

• Des matrices d’évaluation de la maturité digitale comme celle de Hub Institute.
• Les démarches sectorielles structurées (comme la méthodologie AERO Excellence dans l’aéronautique (5)).
• Des autodiagnostics publics disponibles sur des plateformes nationales dédiées aux PME.

Un regard externe, consultant, cabinet ou expert public, peut aussi apporter un recul stratégique précieux.
Il aide à prioriser les chantiers, à évaluer les risques d’intégration, et à anticiper les besoins de formation ou de financement.

Les aides et financements

Des dispositifs publics existent pour soutenir la digitalisation des PME comme les diagnostics France Num et programmes régionaux, les aides Bpifrance et financements européens ou simplement des accompagnements gratuits proposés par les CCI, France Travail ou les chambres de métiers (par exemple initiation à l’IA, ateliers numériques).

Un expert du numérique peut aider à activer ces leviers financiers, souvent méconnus, et ainsi réduire sensiblement la facture globale du projet.

Les leviers de maîtrise des coûts

L’approche MVP et les “quick wins”

Les projets numériques échouent souvent par excès d’ambition.
Selon plusieurs rapports sectoriels, près d’un projet IT sur deux dépasse ses délais et son budget, et une part significative échoue entièrement.

Le remède ? Avancer par étapes.

La méthode du MVP (Minimum Viable Product) consiste à démarrer par un projet limité mais fonctionnel, puis à tester une innovation sur un périmètre restreint avant généralisation et enfin à mesurer les résultats et ajuster avant de déployer à grande échelle.

Cette approche réduit les risques financiers et favorise l’adhésion des équipes.
À l’inverse, les projets “tout-en-un”, déployés brutalement à l’échelle de l’entreprise, peuvent générer des perturbations majeures : désorganisation, pertes d’exploitation, voire défaillance opérationnelle.
Un cas tristement célèbre dans le commerce de détail a montré comment une migration informatique mal planifiée a pu paralyser une chaîne entière pendant plusieurs semaines, entraînant des millions d’euros de pertes.
C’est la démonstration parfaite que le numérique, mal maîtrisé, peut détruire de la valeur avant d’en créer.

La gouvernance et le pilotage financier

La maîtrise des coûts ne peut exister sans une gouvernance claire et une vision partagée. Un comité de pilotage rassemblant dirigeants, DSI et métiers qui prend des décisions éclairées et agiles sur la bases d’indicateurs de valeur (ROI, productivité, satisfaction utilisateur).

L’approche “Agile financière” consiste à évaluer régulièrement la valeur créée par chaque dépense.
Le pilotage par la valeur remplace le pilotage par le budget : on investit là où la création de valeur est prouvée.

L’infrastructure et la cybersécurité

Les infrastructures représentent souvent jusqu’à 30 % du coût total d’un projet.
Elles incluent :

• Réseau et connectivité sans faille.
• Matériel adapté.
• Sécurité et sauvegardes régulières.
• Conformité RGPD et gestion de la sécurité (accès, bibliothèques…).

Ces dépenses sont indispensables.
Ignorer la cybersécurité, c’est s’exposer à des coûts bien plus élevés à long terme : interruptions d’activité, pertes de données, atteinte à la réputation, sanctions réglementaires.

Un audit préalable de l’infrastructure et des risques cyber doit donc être intégré dès la phase de conception.

Le facteur humain, pilier de la réussite

La conduite du changement

Une transformation numérique réussie est avant tout une transformation humaine.
Acheter un logiciel, ce n’est pas “acheter une solution” : c’est changer une façon de travailler.

Dès le début d’un projet numérique, il faut communiquer la vision et le sens du projet, toujours impliquer les utilisateurs dès le départ et ne pas oublier d’accompagner les équipes dans la durée, pas seulement au démarrage.

Sans accompagnement humain, les outils restent lettre morte.
Le facteur clé du succès n’est pas technologique, mais culturel et relationnel.

La formation et la culture numérique

La montée en compétences est un investissement, pas une dépense.
Des dispositifs gratuits ou subventionnés existent pour initier ou perfectionner les équipes comme les programmes cités ci-dessus.

Mais au-delà de la technique, il s’agit de cultiver une curiosité numérique.
Certaines entreprises instaurent des temps dédiés à la veille, des labs internes ou des “heures digitales” pour tester de nouvelles approches.

L’ouverture et le réseau

L’innovation se nourrit de curiosité et d’échanges.
Participer à des événements comme VivaTech, le CES ou à des initiatives de la French Tech ou des incubateurs locaux permet de découvrir de nouvelles technologies, échanger avec d’autres acteurs, identifier des startups ou partenaires innovants. L’innovation repose sur un état d’esprit d’ouverture, de curiosité permanente et d’exploration. Un bon conseil pour innover est de se “forcer” à lire, rencontrer, découvrir des personnes et sujets qui sont totalement étranger à la sphère dans laquelle on évolue.

C’est ainsi une manière de rester connecté à un écosystème dynamique, moteur d’idées et d’inspirations.

Conclusion : vers une transformation raisonnée

Réussir sa transformation numérique, c’est trouver l’équilibre entre ambition et pragmatisme.
Les coûts sont inévitables, mais ils peuvent être anticipés, contrôlés et amortis dans le temps.

Trois principes en ressortent clairement :

1. Diagnostiquer avant d’investir : comprendre sa maturité et ses priorités.
2. Avancer par étapes : construire la réussite par des projets ciblés et mesurables.
3. Impliquer les équipes : l’humain reste le cœur de la transformation.

La transformation numérique n’est pas un sprint, mais une course d’endurance stratégique.
Elle se gagne dans la durée, avec méthode, discernement et accompagnement.

Pour les PME comme pour les grands groupes, la réussite ne passe pas par la technologie seule, mais par une transformation raisonnée et raisonnable : structurée, progressive, et toujours centrée sur la valeur.

Plus d’information sur le site pour découvrir des exemples concret d’accompagnement avec Sca-Flex.

(1) Baromètre France Num 2025

(2) Gartner, IT Spending Forecast 2025

(3) NTT Data Business Solution “Transformations 2025”

(4) McKinsey & Company, The Digital Transformation Payoff, 2024

(5) AERO Excellence, Méthodologie et Grille de Diagnostic, 2024

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Le contexte politique mondial comme français, le contexte économique, les tensions sociales génèrent de fortes incertitudes : Comment gérer l’incertitude ?
Tout le monde s’accorde à le dire, quel que soit le domaine dans lequel on intervient. À l’échelle de l’entreprise, les approvisionnements présentent une part de risque, les recrutements aussi avec de vraies mutations en cours, les réalisations qui découlent de l’efficacité de la supply chain comme de l’efficience de la main-d’œuvre, les exportations sont incertaines avec des droits de douanes qui évoluent presque au jour le jour, et des règles qui variant au gré des récriminations des uns et des autres peuvent transformer le résultat du tout au tout. Les services support comme la qualité sont concernés, tout comme l’informatique et, de manière logique, les projets et ceux qui les conduisent se trouvent parfois immobilisés.

Selon la théorie de la décision, on distingue le risque mesuré et l’incertitude non maîtrisable. Le contexte actuel nous invite à nous pencher sur ce sujet : gérer l’incertitude au quotidien.

Le risque silencieux

Si on reconnaît les craintes mondiales sur le plan politique et celles sectorielles, liées à des règlementations précises (comme les douanes ou le textile), une crainte semble paralyser et fasciner tout autant : l’IA.

Si certains y voient une bulle spéculative (1), avec seulement 5 % d’entreprises ayant eu un retour sur investissement selon le MIT, pendant que d’autres travaillent à sa régulation, le fait est que l’IA révolutionne déjà le positionnement de nos jeunes. Une étude récente (2) montre par exemple que l’usage des modèles de langage est désormais massif parmi les 13-25 ans. Si on s’interroge quant à leurs futurs capacité de raisonnement, eux-mêmes commencent à émettre des doutes quant à la pérennité de leurs compétences s’ils choisissent le développement informatique, ou même le marketing, qui nécessite aujourd’hui moins de personnel (3).

De plus, nombreux sont les chefs d’entreprises déconcertés devant leurs jeunes recrues qui se “jettent” sur leurs IA pour répondre aux problématiques. Mais ce n’est pas qu’une affaire de générations : selon un baromètre Ifop/Talan, (4) 45 % des Français utilisent déjà l’IA générative régulièrement, toutes classes d’âge confondues. Si les plus jeunes l’adoptent spontanément, les plus âgés avancent avec davantage de prudence. Cet écart illustre bien que l’IA n’est plus une curiosité mais un outil qui transforme en profondeur les pratiques professionnelles.

On pourrait même aller plus loin : est-ce que ce risque silencieux n’a pas tendance à tout freiner ? Est-ce que les projets ne sont pas mis en attente, le temps que la solution soit “plus mature” ? Est-ce que les recrutements de cadres ne sont pas conditionnés à une vision plus claire des futurs besoins une fois les salariés tous augmentés à l’IA ?

Les options

Face à l’incertitude, il y a différentes attitudes :

• Ceux qui, sans indicateurs, sans boussole, portés par l’ambiance, laissent le pied sur le frein et attendent.
• Ceux qui sont habitués à gérer des risques provisionnent de toute part, s’appuyant sur des AMDEC ou la norme ISO 31000, et finalement, si ce sont eux qui tiennent les commandes, le véhicule s’arrête, ou se lance dans un grand ralenti si on est à bord d’un vrai paquebot.
• Ceux qui osent et veulent y croire, malgré tout, continuent leurs investissements, profitant des creux de vague pour se réorganiser, préparer les voiles pour être prêts quand ils seront sur la crête.

Préparer les voiles, c’est continuer les projets, rester ouverts et au fait de ce qui se passe dehors, dans les labos, dans les start-ups et ne pas croire que d’un coup de baguette magique, quand l’IA générale (rêve peut-être encore hors de portée ?) sera généralisée, on transformera les organisations sans heurts et sans préparation.

D’ailleurs, les heurts et échecs sont bien souvent des sources d’enseignement. “Soit je réussis, soit j’apprends” disait Nelson Mandela. La théorie de la veste d’Annabelle Roberts ou encore le mantra de 1 échec par jour de Catherine Barba, multi-entrepreneuse et fondatrice d’Envi, nous incitent aussi à l’action (comme le second principe de thermodynamique qui, pourquoi pas, pourrait s’appliquer à nos vies : l’entropie augmente !).

Actions concrètes

Personnellement, je crois aux “petits pas”, à une amélioration continue qui ouvre aux nouvelles habitudes et aux nouvelles technologies et, comme l’explique Roy Lewis dans Pourquoi j’ai mangé mon père, à suivre notre instinct parfois un peu dangereux…

Face à nos incertitudes, nous pouvons appliquer des méthodes simples (4) :

• simplifier : se poser les bonnes questions, automatiser des actions pour libérer du temps sur ce qui compte vraiment,
• décider vite en pas à pas : travailler en mode agile, décomposer en étapes courtes et mesurables pour éviter l’immobilisme,
• anticiper : même si la prospective est complexe, dans son propre domaine d’expertise il est possible d’arriver à des conclusions fiables en croisant les avis et en observant les signaux faibles.

Clairement, mes clients qui, avec optimisme, osent agir aujourd’hui et récoltent déjà les fruits des actions menées. Rendez-vous ici.

Enfin, pour citer Laurent Lairy, président du Stade Lavallois et auteur de Ma petite voix : l’intérêt dans la vie, c’est l’incertitude !

(1) France Culture – La bulle de l’IA est-elle prête à éclater ?

(2) Étude Ifop/Talan sur l’adoption de l’IA générative

(3)Le Monde – L’IA redéfinit les compétences techniques

(4)arXiv – Is ChatGPT Massively Used by Students Nowadays?

(5) https://www.forbes.fr/entrepreneurs/management-et-incertitude-comment-prendre-des-decisions-eclairees-dans-un-monde-incertain/?utm_source=chatgpt.com

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Le conseil ou l’accompagnement d’entreprise m’a longtemps paru réservé aux grandes sociétés, aux grands groupes où l’on trouve de véritables viviers de consultants dans différents domaines. Peut-être trop à première vue ? Qu’apportent vraiment les conseils ou l’accompagnement ?

Typologie

On distingue deux grandes catégories de conseil en entreprises : ceux qui appartiennent à des cabinets, plus ou moins établis, et qui sont placés par ces cabinets dans les entreprises ; et ceux qui agissent comme indépendants.
Les premiers interviennent sur des projets stratégiques et viennent renforcer des équipes déjà existantes, tandis que les seconds ont une approche plus large, incluant des projets opérationnels et stratégiques.

Indépendants

Les indépendants dans le service aux entreprises représentent 23,6 % des indépendants français selon l’INSEE (statistique de fin 2022). En comparaison avec l’Europe, la France est en retard avec seulement 12,6 % des personnes en emploi contre une moyenne de 13,8 % dans l’UE, et des pays comme la Grèce et l’Italie qui dépassent les 20 %.
Le cas belge est intéressant : nos voisins ont la proportion la plus élevée d’indépendants ayant un haut niveau d’étude.
Les indépendants dans le conseil représentent 20 à 30 % des 180 000 personnes du secteur.

Études scientifiques

Une étude de 2025 menée entre autres par Gert Bijnens et Benjamin Schoefer (Berkeley) indique que les principaux clients des entreprises de conseil sont des entreprises en difficulté qui, grâce aux consultants, voient une augmentation de leur productivité de 3,6 % après intervention, à 5 ans, comparativement aux entreprises dans la même situation n’ayant pas eu recours à du conseil extérieur.
Une étude plus ancienne (1988) indiquait déjà un très haut niveau de satisfaction des entreprises ayant recours au conseil.

Évolution et domaines d’intervention

Le Syntec indique une croissance forte du secteur en 2022 avec une augmentation de 22,5 % et une création de 9,8 % d’emplois.
Globalement, nous vivons une période où le conseil connaît une révolution silencieuse. Les projets nécessitent des compétences spécifiques, rarement présentes dans les entreprises, et en particulier dans les PME. Ils offrent une souplesse budgétaire importante en période d’incertitude.

Côté indépendants, la tendance est à la recherche d’autonomie. De plus en plus de personnes, issues du salariat ou même d’anciens chefs d’entreprises, se lancent et trouvent leur équilibre dans cette vie riche en défis.

Parmi les sujets pris en charge par les consultants, la RSE occupe une place grandissante. L’entrée en vigueur progressive de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en Europe impose aux entreprises, y compris les ETI et certaines PME, de publier des rapports extra-financiers détaillés. Les consultants RSE accompagnent les dirigeants dans la mise en place de tableaux de bord environnementaux et sociaux, dans la conformité réglementaire, mais aussi dans la valorisation de la marque employeur. Cet accompagnement devient donc à la fois une protection contre les sanctions et un investissement stratégique en réputation.

Un autre sujet porteur est la transformation digitale. La digitalisation n’est plus une option mais une condition de survie. Selon l’OPIIEC, 88 % des entreprises considèrent la transformation numérique comme une priorité majeure. Or, l’arrivée de l’IA générative renforce ce besoin d’accompagnement. Les consultants aident à identifier des cas d’usage rentables, à sécuriser les données et à acculturer les équipes. Ce rôle de “passeur technologique” est particulièrement crucial pour les PME, souvent moins armées face à la vitesse des évolutions.

Enfin, on observe une montée de modèles hybrides : certaines entreprises combinent des consultants de grands cabinets pour les orientations stratégiques et des freelances pour la mise en œuvre opérationnelle. Ce fonctionnement “sur-mesure” permet une meilleure flexibilité budgétaire, une adaptation aux besoins réels de chaque projet et une agilité que les grandes structures seules peinent parfois à offrir.

Soutien public

Le secteur bénéficie aussi d’un ensemble d’aides publiques à l’échelle locale, régionale ou nationale (CCI, régions, OPCO, BPI…) qui représentent une vraie opportunité pour les entreprises de voir le montant associé aux prestations pris en charge en partie par ces aides ou subventions.
Parfois considérées comme un risque de réduction de l’engagement des équipes proportionnel à la “remise” obtenue, elles sont avant tout l’opportunité pour des structures plus petites d’accéder à des expertises importantes.

Sur le terrain : une vision transversale

Concrètement, de mon expérience, l’accompagnement n’est pas réservé aux grandes entreprises. Pour les start-ups comme pour les PME, il permet d’accéder à des compétences qui ne sont pas présentes en interne et qu’il ne serait pas judicieux d’internaliser à cause de la charge, ponctuelle et à temps partiel.

L’apport d’un regard neuf et neutre sur un sujet peut être considérable. De plus, grâce à la multiplicité des expériences, en parallèle comme passées, le consultant vient enrichir les projets et apporte une vision “benchmarking”.

De mes échanges récents avec différents salariés de petites et grandes entreprises, j’en ai tiré un enseignement : partager ses problématiques avec des personnes totalement extérieures mais sensibles aux sujets est une vraie source d’amélioration.
Pour concevoir des indicateurs pertinents, le recours à un œil extérieur, impartial, peut faire toute la différence. Il ne s’appuiera pas sur les habitudes mais cherchera réellement l’aspect analytique, le “pourquoi” de l’indicateur.

L’accompagnement ne se limite pas à des livrables ou à des process. Il joue un rôle crucial dans la transformation culturelle :

• Repenser les indicateurs pour qu’ils soient pertinents et non simplement hérités des habitudes,
• Aider les équipes à sortir de leurs biais internes,
• Favoriser le partage d’expériences et de bonnes pratiques issues d’autres secteurs.

C’est en ce sens que l’accompagnement devient un investissement durable, bien au-delà de la simple “ligne de dépense”.

Quelques exemples de missions “en indépendant”, grâce à Sca-Flex, sur le site : https://sca-flex.com/exemples-de-prestations/

Références

https://emploi.lefigaro.fr/recrutement/les-consultants-ameliorent-ils-vraiment-les-performances-des-entreprises-des-economistes-ont-la-reponse-20250811

https://www.insee.fr/fr/statistiques/8376565?sommaire=8376600

https://economie.fgov.be/fr/themes/entreprises/pme-et-independants-en/les-travailleurs-independants/comparaison-internationale

https://propulsebyca.fr/idees-business/metiers-du-conseil/marche

https://www.challenges.fr/partenaires/le-secteur-du-consulting-lessor-des-freelances-et-leur-role-cle-dans-levolution-du-marche_603212

https://eml.berkeley.edu/~schoefer/schoefer_files/BJS_Consulting.pdf

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Sam Altman, le PDG d’Open IA, a publié le 3 août dernier un tweet qui annonce une mutation dans le domaine du SaaS.

Quelques mots qui font réagir les marchés comme les communautés. 

Fast fashion ou VSM ?

On constate de nombreux changements grâce à l’IA et certains prédisent même la fin du métier de développeur puisque l’IA peut aisément convertir syntaxiquement, dans le langage de notre choix, toute explication. Cela amène sans doute à la réflexion de Sam Altman : pourquoi s’équiper d’une solution SaaS quand on peut créer l’application qui correspond exactement à notre demande en utilisant l’IA ? Pourquoi ne pas internaliser totalement cette fonction ? Dans certains cas, il doit avoir raison. Pour créer une petite application de suivi de budget, un suivi de projets (avec AirTable ou Notion par exemple) ou un outil tiers de suivi de bugs ou de reporting qualité, autant gagner du temps, des efforts et de la souplesse. On est typiquement dans des cas de la VSM (Value Stream Mapping/Management) : au plus proche de l’utilisateur.  Si l’application n’est plus utile, la “jeter” est une bonne chose pour l’entreprise. Elle ne se retrouve pas freinée dans ses mutations par l’outil informatique et les rigidités qu’il peut apporter. Sans compter qu’une telle application est facilement évolutive.

Le terme Fast Fashion a quelque chose de très négatif en français. On l’associe à la dérive consumériste du domaine de l’habillement et de la décoration. Mais, pour dans le cas de la fast fashion du logiciel, on ne va pas retrouver les impacts négatifs associés à la dérive textile : 

• les coûts d’une application “fast fashion” sont limités en termes de main d’œuvre, 
• le dimensionnement des applications est aussi limité car on les crée pour un besoin précis, on est donc plus économe
• le fait de jeter l’application n’a pas d’impact écologique (pas de traitements, sauf pour une éventuelle reprise de données mais qui sont elles-mêmes limitées),
• la sur-consommation est peu envisageable à cause des coûts de conduite du changements (les utilisateurs ont un temps minimal requis pour adopter une solution, on ne pourra donc pas se retrouver “gavés” d’application, sous peine de les voir toutes rejetées en bloc)

Le risque n’est pas tant l’encombrement matériel que la dette de gouvernance (sécurité, données, conformité). Bien géré, ce rythme peut servir la VSM en rapprochant la solution du flux de valeur utilisateur, avec des itérations ultra-courtes et des MVP qui collent au terrain. Ainsi, même si le terme “fast fashion” permet d’amener cette idée de rapidité dans la mise en place, de super-adaptabilité, de “je veux – j’achète”, il ne couvre pas réellement les facettes négatives, dans le cas du logiciel et s’apparente d’avantage à la VSM.

Cela dit, est-ce pour autant la fin des “vraies” solutions SaaS ?

La fin du SaaS

Pas forcément.

Le terme de SaaS est apparu en 2001 (même si certains le situe en 2005). Les solutions ont évolué jusqu’à en 2013 représenter un marché de 2 milliards de dollars dans le monde (Baromètre 2013 des prestataires de cloud computing MARKESS). Depuis, les éditeurs historiques ont vu arriver les plus petits éditeurs, qui ont vu alors une solution pour rester compétitif et un moyen de compenser, parfois, les manques de ressources internes des entreprises.

En effet, c’est un atout majeur du SaaS : permettre de faciliter l’intégration d’un outil, d’en assurer l’hébergement technique et les mises à jour, la sécurité, sans faire reposer ces aspects sur le client, dont ce n’est pas le métier. En ce sens, les solutions SaaS sont devenues indispensables, surtout à une époque où les cyberattaques sont devenues monnaie courante.

Les éditeurs proposent des solutions complètes facile à intégrer, mais peut-être d’autres dérives, que la fast fashion, avaient déjà signifié leur déclin ou limitation ? Les dérives majeures observées sont : 

• Coûts non maîtrisés car les abonnements évoluent sans préavis de plus en plus, ce qui traduit, à mon sens, un manque de déontologie mais qui, sous l’impulsion des géants du secteur, devient la norme,
• Transformation du Capex en Opex qui impliquent de différences dans les résultats parfois non souhaités,
• Mise à jour sous réserve de surcoûts..

Ainsi, peut-être que les pratiques des acteurs du SaaS sont en partie en cause dans le déclin ou prémisse de déclin observé, plus que l’IA.

Sur le terrain

Concrètement, sur le terrain, dans l’industrie, qu’observe-t-on ? D’abord, un écart entre la vision Software et terrain qui semble-t-il s’accentue.

N’oublions pas que beaucoup d’industrie ne sont pas nées hier et qu’elles s’appuient encore et toujours sur des solutions locales, ou “on premises”, parfois archaïque mais robuste (AS400) où, quoiqu’il en soit, les données sont stockées.

Ainsi, en pratique, les industries commencent à découvrir les solutions SaaS depuis 4 ou 5 ans et pas en majorité. Les entreprises du numériques ou de service récentes ont un accueil plus favorable de ces solutions qui accompagnent leur croissance et ne vient pas remplacer l’existant.

Les faits divers comme l’incendie OVH en 2021 ont aussi contribué à ralentir l’expansion du SaaS, beaucoup d’entreprises ayant pris peur de perdre leurs données. 

Peu d’entreprises se lancent encore dans les solutions VSM avec IA et c’est un enjeu national que de faire connaitre cette possibilité. On commence à entendre aussi des retours de projets numériques classiques, avec méthodologie officielle, gouvernance de projets, étapes classiques s’étalant sur une année ou plus d’analyse (quelques semaines), de maquettage puis réalisation (quelques mois), pré-tests et lancement qui laissent un goût amer : ils ne sont plus adaptés aux rythmes d’évolution des entreprises. Les analyses sont caduques en quelques mois, le client insatisfait, les évolutions complexes et la motivation des équipes diminue au fil des mois. La méthodologie classique des éditeurs doit elle aussi changer et se rapprocher de la “fast fashion” ou de la VSM pour répondre aux attentes des clients qui, dans leur quotidien, utilisent des applications sans formation, ergonomiques et directement utilisables.

Synthèse

Sans être experte en prospective, je crois et espère que la vision “Fast fashion” va influencer le SaaS. Les acteurs doivent s’adapter au marché pour proposer de répondre de manière plus souple mais aussi plus responsable écologiquement (sous réserve de ne pas abuser d’IA !) en offrant la possibilité de restreindre les fonctions déployées, de proposer des solutions plus ergonomiques, plus ciblée. 

La définition du besoin reste et restera dans tous les cas un élément clé. Elle sera soit gérée en interne, si les équipes le permettent, soit accompagnée par des acteurs peut-être plus petits mais plus proche des problématiques du clients.

Tweet « fast-fashion » (écho et analyses) : IKANGAI ; Gustavo Caetano (pt). IKANGAIGustavo Caetano

Pression de l’IA sur les éditeurs historiques (Adobe, etc.) : MarketWatch/Morningstar ; Reuters Breakingviews ; analyses récentes. Morningstar+1Reuters

Incendie OVHcloud Strasbourg (10 mars 2021). Wikipédia

Origine du terme SaaS : versions 2001 (Futura-Sciences) et 2005 (John Koenig). FuturaPaessler – The Monitoring Experts

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Toutes les entreprises, TPE, PME industrielles ou de services, sont convaincues que les démarches d’améliorations continues sont essentielles. Portées par le terrain, c’est là qu’elles prennent tout leur sens. Les outils ne résolvent pas les problèmes tout seuls mais ils viennent épauler cette démarche, surtout pour suivre et assurer qu’il y aura une réponse au problème.

Tableaux blancs : simples mais…

Prenons le cas de management visuel par tableaux blancs. Les supports physiques comme les tableaux blancs sont biens mais ils ne sont pas vivants. Ils ne se mettent pas à jour automatiquement, en particulier quand on considère les actions écrites dessus. Le fait de ne pas voir l’avancement facilement peut être une cause de démotivation des équipes (ou de réduction, limitation de l’intérêt). De plus, concrètement, pour que les actions avancent, il faut qu’elles soient en visibilité des acteurs qui vont les mener. Si elles sont limitées au tableau blanc, positionné dans l’atelier, les actions à réaliser sont peu visibles des acteurs (comme la maintenance, la logistique, les autres services support).

Dans la plupart des cas, on retrouve alors l’implication d’Excel : l’outil magique des entreprises. Mais dans ce cas, l’outil magique implique :

1. De la recopie d’action sur tableau blanc vers Excel prend du temps, non productif (une vraie perte de productivité, théoriquement à éliminer !),
2. Un empilement d’action dans un même fichier central que chacun doit aller vérifier, filtrer puis mettre à jour,
3. La communication n’est pas idéale à travers un tableau Excel à nombreuses colonnes…

Le suivi d’action dans ce cas peut être optimisé par la centralisation et une gestion plus visuelle : ne voir que les actions qui nous concernent pour la réalisation la plupart du temps, pouvoir accéder aux actions qu’on a initié ou dans lesquelles on a été impliqué de manière plus épisodique et enfin, s’assurer que derrière, il y a un outil robuste, une vraie base de données qui enregistre et centralise.

Excel dans l’atelier pour suivre les actions : une bonne idée ?

Prenons maintenant le cas d’une digitalisation partiel, grâce à Excel dans l’atelier. Certaines entreprises mettent ce système en place et affichent lors des réunions le suivi sur Excel.

On part du principe que la gestion du fichier est optimale avec un Sharepoint opérationnel (et qu’il n’y a pas de risque à avoir plusieurs fichiers ouverts en même temps avec des lectures seules, comme lorsque Sharepoint n’est pas paramétré).

On évite les temps de recopie, par contre, on présente un outil complexe, qu’il faut filtrer au risque d’avoir laissé une “vieille” action en souffrance. J’adore Microsoft et leurs outils mais, je maintien qu’il y a un risque à empiler les actions dans ce fichier Excel, sujets aux changement de version et non adapté à gérer beaucoup de données. Dans ce cas, une centralisation simplifierait le tri et donnerai une image plus simple de l’amélioration continue, donc plus faisable et plus motivant de traiter les actions !

Un “vrai” outil ?

Prenons un dernier cas, celui où un outil a été installé. Pour qu’il fluidifie vraiment le traitement des actions, il faut qu’il soit :

1. Simple à utiliser pour la saisie (comme Excel !)
2. Visuel car il doit permettre de voir les actions à traiter à mon niveau rapidement, sans filtre
3. Fiable car il doit garantir que les actions ne peuvent pas être mise comme terminé si ça n’est pas le cas et donc avoir un système de justification
4. Accessible car il pourrait apporter un plus en permettant la saisie vocale.

En 4 points, nous avons décrit le fonctionnement des actions dans Sca-Flex, qui, en plus, se déploie techniquement en moins d’une heure et est proposé à un tarif inédit sur le marché…

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Quand on pense à un déploiement logiciel, on imagine souvent des semaines de préparation, des jours de paramétrage, un groupe projet, des allers-retours… Et parfois, malgré tout cela, malgré la qualité des intervenants et leur engagement, le résultat déçoit.

Avec Sca-Flex, nous avons voulu proposer une autre approche : rapide, itérative, ajustable. L’application peut être déployée en 1h seulement, grâce à une démarche inspirée du MVP (Minimum Viable Product).

Un déploiement express, mais pas bâclé

En pratique, pour commencer à utiliser Sca-Flex, seules trois informations sont nécessaires :

• la liste des réunions rituelles (AIC pour Animation à Intervalle Court),
• les participants associés,
• les URL des indicateurs ou documents à projeter, utiles à chaque réunion.

Une fois ces éléments transmis, l’application peut être configurée en moins d’une heure. Le lendemain, les réunions peuvent démarrer avec un outil simple, fluide, accessible, et surtout immédiatement utile. Les actions sont tracées, les échanges structurés, les informations capitalisées.

Une approche qui s’applique aussi aux projets sur-mesure

La philosophie MVP s’applique également à la conception d’applications spécifiques pour digitaliser un processus particulier : rebuts, maintenance, audit, etc.

Plutôt que d’attendre le cahier des charges parfait, nous créons un premier jet utilisable en 1 à 2 jours. Il est ensuite testé, enrichi, adapté selon les retours. Cela garantit que chaque développement est justifié par un usage réel.

Et si on comparait avec les approches classiques ?

Les déploiements logiciels traditionnels (ERP, outils qualité, suites collaboratives) impliquent :

• plusieurs jours de paramétrage,
• une liste de champs exhaustive (souvent surdimensionnée, car c’est bien connu, plus on se donne du temps pour lister les besoins, plus ceux-ci augmentent !),
• des développements spécifiques,
• et des coûts pouvant dépasser 10 000 € pour un outil… qui parfois ne sera jamais utilisé ou source de mécontentement.

En développement full-code, il faut souvent compter 6 jours de prestation minimum, dont 1 jour rien que pour l’installation serveur.

Avec Sca-Flex, l’objectif est clair : réduire ce gaspillage de temps, d’argent, et d’énergie.

Une philosophie responsable

Derrière cette démarche MVP, il y a aussi un choix éthique : ne pas créer ce qui ne sera pas utilisé. Ne pas consommer inutilement des ressources, qu’elles soient humaines, économiques ou numériques.

Chez Sca-Flex, on croit qu’un outil utile est un outil utilisé. Et qu’un déploiement réussi commence par un test rapide, réaliste… et une amélioration continue !

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Dans de nombreuses organisations, le management visuel est un concept connu, mais souvent mal exploité. Les affichages se multiplient (affichage légal, informations CSE, clients, interne, information de productivité), les tableaux sont encombrés d’informations parfois peu ou pas mises à jour, et les équipes finissent par ne plus les consulter. Résultat ? Une perte d’impact (les personnels ne les lisent plus !) et une dilution ou à minima une baisse de crédibilité de l’information essentielle.

Dans les environnements industriels ayant mis en place une démarche Lean, le management visuel est généralement mieux structuré. Cependant, même là, on observe presque toujours que certaines zones des tableaux restent inutilisées, faute de possibilités d’adaptation de l’objet physique, faute de temps de réunion ou de priorisation dans leur mise à jour. L’affichage devient alors un rituel plus qu’un véritable outil d’échange et de décision. Pourtant, bien conçu et correctement animé, le management visuel est un levier puissant pour améliorer la communication, la réactivité et la performance des équipes.

Digitaliser le management visuel : un levier de performance

Face à ces constats, la digitalisation du management visuel apparaît comme une solution à envisager. Pourquoi ? Parce qu’elle permet une mise à jour instantanée, évitant les oublis et garantissant un accès aux bonnes informations, au bon moment.

Malgré ses avantages, cette transition peut faire peur. Par exemple, Power BI, souvent utilisé pour générer des tableaux de bord dynamiques, est parfois perçu comme complexe et nécessitant des compétences avancées. Pourtant, si l’on prend un peu de recul, le retour sur investissement (ROI) est très intéressant.

Prenons un simple calcul :

• Une réunion quotidienne (AIC – Animation à Intervalle Court) qui dérive de 5 minutes chaque jour,
• Avec 4 participants (estimation basse),
• Sur 360 jours par an.

Cela représente 7 200 minutes perdues soit 120 heures, ce qui équivaut à 1 425 € par an, sans compter l’impact sur la productivité globale. En comparaison, quelques heures de mise en place d’un dashboard optimisé sont rapidement amorties par l’amélioration du rythme des réunions et la fluidité des échanges.

Au-delà du gain de temps, la digitalisation permet aussi d’améliorer la traçabilité des décisions et de rendre les données accessibles à tous, renforçant ainsi la transparence et l’implication des équipes. Enfin, n’oublions pas qu’un ensemble de reportings pertinents est indispensable à la construction d’une vision, donc aux décisions stratégiques.

Management visuel digital et animation des AIC

Lors des AIC, les indicateurs affichés ont aussi pour rôle de définir la dynamique de la réunion et la stratégie de l’entreprise. Le choix de ces indicateurs est crucial : ils doivent mettre en lumière les enjeux majeurs et permettre aux équipes d’identifier les priorités en un coup d’œil.

Un management visuel digital bien conçu apporte :
– Une information partagée et centralisée → Tout le monde a accès aux mêmes données actualisées en temps réel.
– Un cadre structurant → Les discussions sont guidées par des indicateurs fiables et pertinents.
– Une vision claire des enjeux → Plus une équipe comprend les impacts de ses actions, plus elle est engagée dans l’amélioration continue.

Un élément clé du management visuel digital est son impartialité : contrairement aux tableaux remplis manuellement, les indicateurs automatisés avec des outils comme Power BI ne peuvent pas être “trafiqués” ou influencés par des perceptions subjectives. L’accès à des données fiables et justes est essentiel pour structurer des échanges productifs et guider la prise de décision.

Un écran utile même en dehors des réunions

Une question judicieuse peut alors apparaître : que faire de l’écran en dehors des réunions ?

Plutôt que de laisser un écran inutilisé, autant en faire un outil de communication actif ! Diffuser les indicateurs en continu, afficher des messages clés ou des rappels permet de réduire la charge mentale des équipes en évitant la nécessité de tout mémoriser. Cela transforme le management visuel en un véritable support du quotidien, renforçant la visibilité des priorités et facilitant les remontées d’information à tout moment.

Je persiste et signe donc : le management visuel digitalisé est un levier pour structurer les échanges, optimiser les réunions et faciliter la diffusion d’informations essentielles. Bien conçu et bien utilisé, il permet aux organisations de gagner en efficacité, en transparence et en réactivité.

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Organiser un webinaire sur les AIC, la digitalisation et l’IA

Organiser un webinaire peut sembler simple, mais le choix de l’outil est crucial. Lors du webinaire de février 2025, Sca-Flex a testé Discord pour son interactivité et sa capacité à créer une communauté. Cependant, nous avons constaté que son manque de notoriété en B2B et les pare-feu des entreprises ont limité l’accès à plusieurs inscrits. Une leçon importante : en digitalisation comme en communication, il faut toujours penser à l’accessibilité des outils pour maximiser la participation.

Au-delà des aspects techniques, s’entourer d’experts a été un vrai atout. Avec Daniel Leroux (Form’action Conseil) et Max Cailleau (LER-IA), nous avons confronté nos points de vue et enrichi les échanges autour de l’optimisation des remontées terrain et des outils digitaux.

Outils et méthodes pour optimiser les remontées terrain : de l’AIC du Lean aux théories de la motivation

Lors du webinaire, plusieurs outils ont été partagé. Vvu ou revu pour certains, leurs atouts mais aussi points de vigilance ont été abordés.

Le Lean propose une méthode incontournable pour structurer et optimiser les remontées d’information terrain : l’Animation à Intervalle Court (AIC). Cette approche repose sur :

• La ritualisation des réunions pour assurer une continuité,
• Un timing strict pour éviter les dérives,
• Une animation efficace et une escalade des sujets bien définie.

L’efficacité d’une AIC repose aussi sur le filtrage et l’organisation des sujets. Le Pareto et la matrice d’Eisenhower sont des outils complémentaires permettant de trier rapidement l’urgent et l’important pour éviter une surcharge d’informations inutiles.

Digitaliser les remontées d’information : quels bénéfices ?

L’enjeu de l’industrie du Futur ou industrie 4.0 n’est plus à démontrer. Cependant, quand on parle de digitalisation, il est important de vérifier comment les données collectées vont être utilisées, quelles seront les interfaces et accès, en particulier pour les partager avec l’ensemble du personnel et favoriser des remontées d’information pertinentes.

La digitalisation des remontées terrain permet d’apporter trois gains majeurs :

1. Suivi optimisé : Grâce à un outil numérique, l’action est tracée en temps réel par la personne qui la réalise, évitant les oublis ou les relances constantes.
2. Capitalisation des données : Contrairement aux tableaux blancs ou fichiers Excel statiques, une solution digitale permet d’analyser les tendances et d’anticiper les problèmes récurrents.
3. Saisie simplifiée et accessible : Un système digital évite aux collaborateurs de chercher un manager ou de se déplacer pour signaler un problème, rendant le processus plus fluide et réactif.

Vers de nouvelles évolutions ?

La digitalisation des réunions opérationnelles est un levier puissant pour structurer et fluidifier les échanges, mais elle doit s’adapter aux contraintes et usages terrain. De nouvelles évolutions pourraient permettre d’améliorer encore ces processus, notamment avec l’intégration d’IA pour mieux hiérarchiser les priorités… À suivre !

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Une digitalisation accessible à toutes les générations

L’un des défis majeurs des entreprises est d’adopter des outils numériques qui soient accessibles à tous, sans discrimination d’âge ou de compétences techniques. Une digitalisation « simple » des réunions, avec des interfaces intuitives et des outils standardisés, permet à chaque collaborateur de les utiliser sans avoir besoin de formation spécifique. En supprimant les barrières techniques, elle devient un facteur d’inclusion, garantissant que chacun puisse participer pleinement aux échanges et aux prises de décision.

Par ailleurs, une entreprise qui adopte des outils numériques modernes envoie un signal positif aux jeunes talents, habitués à travailler avec ces technologies. Cela renforce son attractivité et facilite le recrutement et la rétention des nouvelles générations.

Un soutien aux équipes et une meilleure organisation

Les réunions, lorsqu’elles sont bien organisées et digitalisées, permettent d’alléger la charge mentale des collaborateurs. La standardisation des “actions” issues de la réunions (sous forme de post-it), l’automatisation de certaines tâches et la centralisation des informations évitent les pertes d’informations et améliorent l’efficacité des équipes.

De plus, la digitalisation peut être un atout pour l’intégration des nouveaux employés ou des personnes en situation de handicap, en leur offrant des outils adaptés (notamment grâce aux outils nativement existants dans les navigateurs) et en facilitant leur montée en compétence au sein de l’entreprise.

Des indicateurs pour suivre l’impact des actions

Dans une démarche RSE, il est essentiel de pouvoir mesurer l’impact des actions entreprises. La digitalisation des réunions permet de générer et d’analyser des indicateurs clés, facilitant ainsi le suivi des engagements pris par l’entreprise. Par exemple, dans le domaine de la sécurité au travail, des outils numériques peuvent aider à suivre l’évolution des incidents et l’efficacité des mesures mises en place, comme nous l’avons évoqué dans notre article sur la croix de sécurité.

Un numérique responsable au service de l’engagement citoyen

Adopter des solutions numériques responsables fait également partie des engagements RSE des entreprises. Opter pour des outils de digitalisation sobres en énergie, mutualiser les ressources et privilégier des solutions sécurisées et éthiques sont autant de moyens de s’inscrire dans une démarche citoyenne. La digitalisation ne doit pas être une fin en soi, mais un levier pour simplifier le quotidien, réduire l’empreinte écologique et favoriser une meilleure inclusion.

Digitaliser intelligemment, c’est transformer et s’engager

La digitalisation des réunions, lorsqu’elle est pensée dans une logique d’accessibilité, d’efficacité et de responsabilité, devient un véritable levier d’engagement RSE. Elle favorise l’inclusion des collaborateurs, améliore l’organisation interne, facilite le suivi des engagements et contribue à une utilisation plus sobre du numérique. Une approche bien pensée de la digitalisation peut donc être un moteur de transformation positive pour les entreprises et pour la société dans son ensemble.

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La structuration et l’optimisation des processus sont des priorités pour une filière en pleine mutation.

En effet, la décarbonation constitue la « quatrième révolution » du secteur aérien. L’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) fixe des objectifs ambitieux : atteindre la neutralité carbone d’ici 2050 et réduire de 5 % les émissions de CO2 d’ici 2030.

Avec des carnets de commande bien remplis, l’industrie aéronautique fait face à une pression accrue pour augmenter les cadences et livrer des appareils dans des délais réduits. Cette exigence est exacerbée par un contexte inflationniste et un manque de confiance des banques dans le financement du secteur. La digitalisation et l’automatisation apparaissent comme des solutions incontournables pour améliorer l’OTD (On-Time Delivery) et l’OTQ (On-Time Quality).

Des outils comme Sca-Flex apportent une réponse adaptée à ces enjeux. Grâce à sa capacité à simplifier la création et le suivi d’indicateurs, Sca-Flex permet aux entreprises d’accélérer leur transition vers l’industrie 4.0.

Une digitalisation et projets d’excellence opérationnelle : avec ou sans soutien des subventions

La digitalisation du secteur aéronautique est engagée depuis plusieurs années avec les projets subventionnés PI1, PI2 et PIDF (Industrie du futur), maintenant avec des projets CORAC, et elle est mesurée par la démarche Aero excellence. 

Celle-ci repose sur un référentiel commun, international, d’évaluation de la maturité industrielle, adapté à toutes les tailles d’entreprises. Ce cadre inclut des thèmes clés comme la cyber-sécurité, la logistique et la qualité.

Les rituels comme le QRQC (Quick Response Quality Control) et le management visuel, présents dans la culture aéronautique, trouvent dans Sca-Flex un support idéal pour une mise en œuvre efficace. En digitalisant les réunions rituelles, Sca-Flex soutient l’autonomie des équipes et contribue à l’excellence opérationnelle.

Une transformation structurée

La filière aéronautique fait preuve d’une résilience remarquable face à des défis multiples. Entre innovation technologique, décarbonation et transformation digitale, les entreprises bénéficient d’un écosystème structuré pour atteindre leurs objectifs stratégiques. Les outils comme Sca-Flex renforcent cette dynamique en offrant des solutions accessibles et adaptées aux besoins de la filière.

Pour preuve de la structuration, cet article a été écrit suite à la matinée “Décarbonation et démarche “Aero Excellence” : enjeux stratégiques pour la filière aéronautique Pays de la Loire” du 14/01/2025 à Nantes qui a réunit des acteurs majeurs de la filière, grâce à Néopolia, au Gifas et à Space Aero. La matinée d’échange de qualité et de partage de projets réalisés ou en cours, de contraintes, est portée par des associations et groupements autour desquels les entreprises PME ou groupe se retrouvent.

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