Parce que les images sont parfois plus puissantes que les mots, voici un schéma illustrant l’utilisation de l’application :
Cas d’usage pour l’industrie en vidéo animée
Grâce à une illustration animée de l’usage de Sca by Sca-Flex, vous pourrez comprendre comment cet outil s’intègre dans votre quotidien et vous simplifie les réunions opérationnelles dans une industrie.
L’exemple “POC Industries”
Avec un exemple complet en diapositives de cas d’usage chez une entreprise fictive “POC industries”, vous verrez les problématiques qui peuvent être adressées par Sca by Sca-Flex.
Dans cette entreprise fictive, les réunions opérationnelles sont sur 3 niveaux en référence au temps alloué à ces réunions. L’exemple se déroule dans les 3 réunions, sur 2 jours.
Laissez-vous guider…
Explication de l’exemple de Poc Industrie
Poc Industrie est une entreprise fictive avec une usine moderne, où les opérateurs travaillent en équipe (3×8), supervisés par des responsables d’équipe. Chaque responsable rend compte aux directeurs opérationnels, qui gèrent une unité de production spécifique. L’ensemble du site est dirigé par un Directeur général.
Avant Sca-Flex
Au préalable, chaque jour, dans l’usine, les réunions opérationnelles (ou points quotidiens) se tenaient directement dans l’atelier, à proximité des machines. Les opérateurs et leur responsable d’équipe discutaient des indicateurs passés et prévisionnels. Ces indicateurs étaient imprimés avant chaque réunion par le responsable d’équipe, qui les amenait avec lui. Les actions ou sujets étaient ensuite notés à la main sur un tableau blanc, avec le risque qu’ils soient effacés avant d’avoir été menés à bien. Ce processus était simple, mais présentait des limites importantes.
Après l’intégration de Sca-Flex
Avec Sca-Flex, Poc Industrie a optimisé ses réunions sans changer radicalement son fonctionnement. Les opérateurs et le responsable d’équipe se réunissent toujours dans l’atelier, mais désormais autour d’un grand écran qui affiche les indicateurs en temps réel. Ainsi, le responsable d’équipe n’a plus besoin d’imprimer quoi que ce soit, et il est certain de passer en revue tous les sujets importants (qualité, production, sécurité, ventes) grâce aux éléments digitaux dédiés à chaque thème (pages web, documents ou BI). De plus, il peut naviguer directement dans la Business Intelligence (BI) depuis l’interface Sca.
Création et gestion des tickets
Ainsi, si des informations doivent être remontées ou des actions doivent être suivies, comme la gestion d’un problème technique ou une maintenance à prévoir, un ticket peut être créé en temps réel. Ce ticket sera automatiquement transféré à la réunion suivante, celle des responsables d’équipe avec leur directeur opérationnel. À chaque réunion, les actions sont soit clôturées, soit transférées à nouveau pour un suivi complémentaire, garantissant qu’aucun sujet ne tombe dans l’oubli.
Circulation fluide de l’information
Lors des réunions entre les responsables d’équipe et les directeurs, des indicateurs supplémentaires sont analysés. Les tickets issus des réunions précédentes sont également revus et, si nécessaire, complétés ou escaladés à la Direction générale. Par exemple, si les opérateurs ont remonté un problème avec un gabarit, les responsables peuvent appuyer cette demande auprès de la Direction, qui prendra les mesures nécessaires, comme passer une commande et informer les équipes concernées.
Avec Sca-Flex, l’information circule de manière fluide à tous les niveaux, améliorant ainsi l’efficacité et la réactivité des équipes.