Une application pour répondre à un besoin des industries…
Découvrez en image un cas pratique ici.
4 fonctionnalités principales
En 4 Schémas
Donner la bonne information
L’affichage est paramétrable par niveau ou réunion pour ne mettre à disposition que l’essentiel, dans le bon ordre.
Visualiser les informations et sujets
Parce que jusqu’à aujourd’hui, vous n’aviez pas accès en même temps à vos tickets et à vos tableaux de bord.
Tracer
Parce que conserver une trace des demandes et des réponses permet de progresser à long terme.
Sauvegarder et accéder partout
Parce que votre métier ne consiste pas à administrer des données et gérer des logiciels.
Sca-Flex a conçu une application pour répondre à un besoin des industries avec des coûts limités et un très bon ROI.
L’application centralise les informations terrain pour les managers et la direction.
Elle permet de voir rapidement ce qui fonctionne, ce qui bloque et où agir en priorité.
L’objectif est d’améliorer la performance, la réactivité et la prise de décision, sans complexité technique pour les utilisateurs.
Avec Sca-Flex, centraliser les indicateurs et les actions lors des réunions opérationnelles (AIC) apporte un vrai bénéfice.
Animez vos réunions avec Sca-Flex :
La fonctionnalité “Animez” de Sca-Flex permet de centraliser toutes les informations pertinentes pour vos réunions, vous offrant ainsi une vue d’ensemble claire et personnalisée. Grâce à cette fonction, les indicateurs, qu’ils proviennent de pages web, logiciels, systèmes de Business Intelligence (BI), fichiers ou même vidéos, sont configurés spécifiquement en fonction de la réunion en cours. Que vous suiviez la démarche SQDP ou QRQC ou vos indicateurs, la solution s’adapte à vos contraintes.
Chaque utilisateur ne voit que les indicateurs qui lui sont assignés, facilitant ainsi la gestion et la présentation des données. Il n’y a pas de limitation sur le nombre de sources visibles et les utilisateurs peuvent faire défiler les pages web et interagir directement avec elles. Cela permet d’animer efficacement la réunion, car toutes les informations à jour sont accessibles en temps réel et au même endroit. Cette interface centralisée assure à l’animateur de la réunion une vue complète et actualisée, rendant la réunion plus fluide et productive.
Entre les réunions, vos indicateurs défilent et assurent un suivi temps réel à vos équipes, comme à la Direction.
Crédit image Artem Podrez
Escaladez les actions et priorisez les urgences :
Avec la fonctionnalité de création de tickets ou action, “Escaladez”, vous pouvez les créer directement pendant la réunion. Ils sont assignés à d’autres réunions si nécessaire. Chaque action peut être catégorisée selon son niveau d’urgence, dotée d’une date limite et assignée à la réunion concernée. Une fois l’action ou le ticket créé, il reste modifiable pendant un temps paramétrable, vous permettant d’ajuster ou de compléter les informations avant que l’action ne soit définitivement affectée. Passé ce délai, l’action disparaît de la réunion initiale pour être transférée vers celle à laquelle elle a été assignée. Cette fonctionnalité garantit que les actions et les suivis sont correctement priorisés et affectés, réduisant ainsi les risques de confusion ou de perte de tâches importantes.
Crédit image Sora Shimazaki
Résolvez et suivez les actions en cours :
Grâce à la visualisation des tickets ou action, “Résolvez” les sujets. L’application vous permet de gérer les actions ou tickets affectés à votre réunion de manière proactive. Vous avez la possibilité de transférer les tickets pour répondre à de nouvelles questions. Sinon, vous pouvez les clôturer si l’action a été complétée dans votre réunion. Pour une meilleure gestion, un historique complet des actions est disponible. Il vous permet de suivre tous les tickets créés ou assignés à votre réunion, garantissant ainsi un suivi continu et une transparence totale. Que l’action soit issue de votre réunion ou assignée par une autre, vous gardez une vue d’ensemble sur l’état des tâches. Cela favorise une résolution efficace et coordonnée des problématiques rencontrées.
Crédit image fauxels